Ik zoek opvang

Wanneer je overweegt om jouw kinderopvang door GOB Zoetermeer te laten organiseren, kun je beginnen met het invullen en verzenden van het online aanmeldingsformulier voor vraagouders. Op dit formulier staan de meest relevante vragen die we nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van jouw situatie.

Daarna neemt een bemiddelingsmedewerker van GOB Zoetermeer vrijblijvend contact met je op voor een online intakegesprek om je alle informatie te geven en eventuele vragen te beantwoorden. Tevens worden jouw bijzondere wensen en eisen besproken. Indien gewenst, zullen we daarna op kantoor een offerte voor je maken.

GOB Zoetermeer zal een offerte maken voor de kinderopvang op basis van het door jou opgegeven aantal benodigde opvanguren. Indien je de bemiddelingsmedewerker van GOB Zoetermeer ook het jaarinkomen van jou en (eventueel) jouw partner toestuurt, dan kunnen wij direct uitrekenen hoeveel kinderopvangtoeslag je van de Belastingdienst kan verwachten. Uiteraard kun je dat ook zelf uitrekenen via de website van de Belastingdienst op basis van onze offerte.

Wanneer je akkoord gaat met de offerte, vernemen wij dit graag via de e-mail. Wij weten dan dat je de intentie hebt om met GOB Zoetermeer in zee te gaan en kunnen verder met de opdracht.

GOB Zoetermeer regelt de werving en selectie en inschrijving van gastouders. Je kunt overigens ook zelf een gastouder vinden. Of je nu zelf een gastouder hebt gevonden of dat GOB Zoetermeer de gastouder heeft gevonden, wij komen op het opvangadres kijken of de gastouder en het huis voldoen aan de door de wet en GGD gestelde eisen en veiligheidsnormen. Ook controleren wij of de gastouder staat ingeschreven in het landelijk register kinderopvang. Daarnaast heeft GOB Zoetermeer tientallen gastouders die reeds actief zijn en wellicht nog een plekje hebben. Bekijk de profielen van de gastouders van GOB Zoetermeer.

Wanneer GOB Zoetermeer voor jou een gastouder heeft gevonden, dan volgen er één of meerdere kennismakingen met onze ingeschreven gastouders. Deze gesprekken worden telefonisch of per e-mail geëvalueerd en de vervolgstap wordt besproken. Bij een positieve evaluatie kan er direct een opvangovereenkomst gemaakt worden.

Er kan ook worden besloten om nog verder te zoeken.

Na het keuzemoment volgt er  het doornemen van het opvangcontract en het maken van de wenafspraken. Is alles rond met de gastouder(s)? De bemiddelingsmedewerker van GOB Zoetermeer stelt dan de twee contracten op.

Overeenkomsten tussen:

• GOB Zoetermeer en vraagouder
• Vraagouder en gastouder: het opvangcontract

In het opvangcontract is inbegrepen:

• De bemiddeling tussen vraagouder en gastouder
• De werving en selectie van de juiste gastouder, het kennismakingsgesprek en het het maken van de bijbehorende overeenkomsten
• De jaarlijkse offerte voor de gastouderopvang
• Advies inzake toeslag kinderopvang
• Het opstellen, wijzigen en verlengen van de contracten
• De evaluatie van de opvang na de eerste twee/drie opvangmaanden
• Een telefonische evaluatie na één jaar
• Jaarlijkse evaluatie met de gastouder, onder begeleiding van het gastouderbureau, deze vinden online plaats
• Vervangende opvang, op basis van beschikbaarheid, bij afwezigheid van de gastouder
• De maandelijkse facturatie en het jaaroverzicht
• De kassiersfunctie
• Een vaste bemiddelingsmedewerker
• Kinderen zijn verzekerd tijdens de opvang
• Nieuwsbrief, elke 3-4 maanden
• Diverse activiteiten en thema-avonden voor gastouders, ouders en kinderen (meestal gratis)

Vergeet niet om binnen één maand na de start de kinderopvang de toeslag aan te vragen via de website van de belastingdienst. Het gaat bij kinderopvang om een hoop geld, en doorgaans duurt het een paar weken voordat de aanvraag bij de belastingdienst is verwerkt en ze overgaan tot het overmaken van de bedragen. Op basis van de offerte kun je de toeslag aanvragen. In principe wijst het proces zichzelf, maar mocht je hulp nodig hebben bij het invullen van de aanvraag, dan horen wij dat graag.

• Gastouderbureau Zoetermeer levert een webbased urenlijstprogramma (online via internet). De gastouder verzorgt in overleg met de vraagouder maandelijks de urenlijsten. Er wordt per kind per maand aangegeven wat de opvanguren zijn geweest en tegen welk uurtarief. Ook de opvang van vervangende gastouders wordt op een aparte urenlijst gezet.

  Aan het einde van de maand worden de urenlijsten door de gastouder ingevuld en ontvang je een e-mail ter controle. Je hebt dan drie dagen de gelegenheid om de urenlijsten te beoordelen op juistheid, voordat de facturen worden opgemaakt en geïncasseerd.

  Nota bene:

  • Na 2 tot 3 maanden zal er een startevaluatiegesprek worden ingepland.
  • Er vindt een telefonische evaluatie plaats na 1 jaar.
  • Jaarlijkse evaluatie met de gastouder, onder begeleiding van het gastouderbureau, middels een online gesprek.
  • De vraagouder en de gastouder ontvangen na ieder jaar een jaaroverzicht.
  • Het doorgeven van wijzigingen kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail.
  • De eerste maand is een proefperiode. In de eerste maand kan de overeenkomst op elk moment stopgezet worden. Na de eerste maand geldt een opzegtermijn van 1 maand.
  .

Op basis van de urenlijsten wordt er elke maand een factuur gemaakt. Deze factuur ontvang je automatisch via e-mail nadat de uren online zijn ingevuld en door zowel jou als de gastouder akkoord zijn bevonden. Aan het einde van de maand rond de 28ste van elke maand, wordt dit bedrag door GOB Zoetermeer geïncasseerd. Daarna zullen wij de gastouder uitbetalen.